Lösungen für den Arbeitsalltag
Mehr aus Ihrem Unternehmen holen
Acht Lösungen, die im Tagesgeschäft sofort Wirkung zeigen: ein einheitlicher Auftritt nach außen, deutlich weniger Handarbeit im Innern, rechtliche Sicherheit – und Technik, die sich rechnet.
Warum diese Lösungen
Kleine Bausteine, große Wirkung im Tagesgeschäft
Die größten Zeitfresser im Büro sind selten die großen Projekte. Es sind die Kleinigkeiten: die Signatur, die auf dem Handy zerfällt. Die Angebotsvorlage, die jeder anders auf dem Desktop liegen hat. Die Rechnung von 2019, die niemand mehr findet.
Qualität und ein einheitliches Corporate Design in der ganzen Firma hochzuhalten, kostet Zeit, Mühe und Nerven. Genau hier setzen unsere Lösungen an: Sie automatisieren die Umsetzung und halten den Standard von allein. Und wir begleiten Sie den ganzen Weg – von der Auswahl der passenden Lösung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.
01 — E-Mail-Signaturen
Jede E-Mail wird zum Aushängeschild
Ihr Team verschickt täglich hunderte E-Mails. Zentral verwaltete Signaturen machen jede zum Aushängeschild.
Einmal ändern, überall aktiv
Zentral geändert, in Echtzeit bei allen aktiv – ganz ohne Rundmail.
Auf jedem Gerät korrekt
Outlook, Webmail, Handy: überall dieselbe saubere Signatur.
Rechtssicher ohne Nachdenken
Pflichtangaben nach § 37a HGB stehen unter jeder Mail.
Werbefläche, die nichts kostet
Kampagnen-Banner – auch animierte GIFs – mit Klick-Auswertung.
Umsetzung u. a. mit CodeTwo, Signitic oder DOCUNIZE.
02 — Office-Vorlagen & Corporate Design
Schluss mit „Angebot_final_v3“
Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint liegen zentral – direkt aus Office abrufbar und immer aktuell.
Immer die richtige Version
Neues Logo? Einmal zentral geändert, sofort bei allen da.
Gefunden statt gesucht
Jede Abteilung sieht nur die Vorlagen, die sie wirklich braucht.
Dokumente, die sich selbst ausfüllen
Absender- und Kundendaten kommen automatisch ins Dokument.
Ein Auftritt, keine Auslegungssache
Schriften, Farben, Layouts sitzen – ohne Design-Schulung.
Umsetzung mit DOCUNIZE für Microsoft 365.
03 — E-Mail-Archivierung
Gesetzlich verpflichtet – und praktisch dazu
Geschäftliche E-Mails sind sechs, acht oder zehn Jahre aufbewahrungspflichtig – das Archiv erledigt das.
Pflicht erfüllt, nachweisbar
GoBD-konform, unveränderbar, vollständig – dauerhaft.
E-Mails immer finden
Selbst wenn Mitarbeiter und Konten gelöscht wurden: die Mails sind da.
Suchen statt wühlen
Volltextsuche über alle Jahre und Postfächer, inklusive Anhänge.
Entlastet Server und Nerven
Kleinere Postfächer, schnellere Backups, keine PST-Dateien mehr.
Umsetzung mit MailStore Server – für Microsoft 365, Exchange und IMAP.
04 — KI für Unternehmen
KI nutzen, ohne Daten aus der Hand zu geben
Ihre Mitarbeiter nutzen KI längst – oft mit privaten Accounts. Eine Unternehmenslösung bringt Leistung nach Ihren Regeln.
Schluss mit Schatten-KI
Ein verwalteter Zugang mit Rechten und Protokollierung.
Datenschutz, den Sie belegen können
Server in Deutschland, DSGVO, ISO 27001-zertifiziert.
Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Nervige, monotone Aufgaben übernimmt die KI, nicht mehr der Mitarbeiter.
Ein Zugang, viele Modelle
GPT, Claude, Gemini & Co. unter einer Oberfläche statt fünf Abos.
Umsetzung u. a. mit InnoGPT oder DeutschlandGPT – inklusive Schulung.
05 — Managed Workplace
Der komplette Arbeitsplatz im Abo
Hardware, Software, Sicherheit und Support als ein Paket, inklusive sicherem VPN-Zugang.
Liquidität bleibt im Unternehmen
Kleine Monatsbeträge statt großer Anschaffung alle paar Jahre.
Neuer Kollege, fertiger Arbeitsplatz
Gerät, Konten, Rechte und Software sind am ersten Tag startklar.
Sicher arbeiten, egal von wo
VPN, Updates, Virenschutz und Backup sind immer mit dabei.
Modular und mitwachsend
Nur die Bausteine, die Sie brauchen – jederzeit erweiterbar.
Individuell kalkuliert auf Basis Ihrer Arbeitsplätze.
06 — Work from Anywhere
Arbeiten, wo Sie gerade sind
Ob Homeoffice, Hotel oder Strandbar: Wir sorgen dafür, dass Ihre Leute überall arbeitsfähig sind.
Zugriff wie im Büro
Dieselben Programme und Daten, egal von welchem Ort.
Der passende Weg für Sie
Cloud First, Cloud-Infrastruktur oder klassisches VPN.
Sicher im fremden WLAN
Verschlüsselte Verbindungen statt offener Hotel-Netze.
Wächst ohne Serverraum
Neue Mitarbeiter und Standorte in Tagen statt Wochen.
Wir prüfen, welcher Weg zu Ihren Anwendungen passt.
07 — Mobiles Internet
Internet, wo noch keins ist
Neuer Standort, Pop-up-Store oder Event im Freien: Unsere Internet-Koffer bringen Netz an jeden Ort.
In Minuten startklar
Koffer aufstellen, einschalten – das WLAN steht.
Für jede Situation
Baustelle, Messe, Pop-up-Store oder Standortwechsel.
Vollwertiges Netzwerk
WLAN, LAN und Kartenzahlung wie im festen Büro.
Nur so lange wie nötig
Tage- oder wochenweise, ohne langfristige Bindung.
Koffer zur Miete – von uns vorkonfiguriert und getestet.
08 — KI-Telefonassistent
Kein Anruf geht mehr verloren
Ein KI-Assistent nimmt ab, wenn gerade niemand kann: abends, in der Mittagspause, bei Krankheit und Urlaub.
Immer erreichbar
Rund um die Uhr, auch am Wochenende und im Urlaub.
Erledigt statt nur notiert
Bucht Termine, nimmt Bestellungen und Rückrufe auf.
Ihr Team bleibt im Takt
Weniger Unterbrechungen – Dringendes wird durchgestellt.
Alles dokumentiert
Transkript, Notiz und CRM-Eintrag nach jedem Anruf.
Umsetzung mit Famulor oder fonio.ai – Hosting in der EU.
Alec Gollner
COO – operative Leitung
Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
In einem kurzen Gespräch klären wir, was sich bei Ihnen am schnellsten auszahlt – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.